ในการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน เป็นเรื่องปกติมากที่การกรอกข้อมูลพนักงานหลักร้อย หลักพันคนจะพบเจอความผิดพลาดได้บ้างอยู่แล้ว ซึ่งเราได้รวบรวมข้อผิดพลาดที่ได้เห็นกันบ่อย ๆ มาให้อ่านกันดังนี้ เพื่อช่วยย่นระยะเวลาในกระบวนการคำนวณผลประโยชน์พนักงานลงได้

1. ข้อมูลพนักงานที่ทำงานอยู่ในแต่ละปีไม่สอดคล้องกัน คือ ข้อมูลบางประเภทของพนักงานคนเดียวกัน ก็ควรจะเหมือนกันทุก ๆ ปี ได้แก่ วันเกิด และเพศ ในขณะที่วันเข้างานก็ควรจะตรงกัน ยกเว้นกรณีที่ออกจากงานแล้วกลับเข้ามาใหม่ แน่นอนว่า วันที่ออกไปครั้งแรกก็ต้องถูกระบุในชีทข้อมูลพนักงานลาออก
2. ข้อมูลพนักงานที่ทำงานอยู่ในแต่ละปี และข้อมูลพนักงานออกจากงานไม่สอดคล้องกัน เช่น พนักงานลาออกไปแล้วช่วงกลางปี 2027 แต่ยังมีรายชื่ออยู่ในข้อมูล ณ ปลายปี 2027 หรือในทางกลับกัน ข้อมูลพนักงานหายไปเลย โดยที่ไม่ได้ระบุไว้ว่าออกจากงาน
3. ข้อมูลไม่สมเหตุสมผล หมายถึงข้อมูลพนักงานที่กรอกมา เป็นไปได้ยาก หรือข้อมูลเป็นไปไม่ได้ในความเป็นจริง เช่น พนักงานเกิดปี 2020 แต่เริ่มงานปี 2028 หรืออายุ 8 ขวบ หรือ เงินเดือน 300 บาท หรือพนักงานเกิดปี 1890 (อายุ 100 กว่าปี) เป็นต้น
4. ขาดข้อมูลที่สำคัญ ทั้ง 5 ส่วน คือ เงินเดือนพนักงาน, วันเกิด, วันเข้าทำงาน, เพศของพนักงาน และอายุเกษียณ ซึ่งหากข้อมูลทั้ง 5 ส่วนนี้ไม่ครบถ้วน ก็จะไม่สามารถคำนวณผลประโยชน์พนักงานได้
5. กรอกข้อมูลพนักงานผิดไปจากรูปแบบที่กำหนดไว้ อาจมีการระบุว่าหากพนักงานเป็นเพศชาย ให้กรอก M ส่วนพนักงานหญิงให้กรอก F แต่กรอก Male หรือ Female มา หรือการกรอกวันที่ต่างจากรูปแบบที่กำหนดไว้ เช่น กำหนดให้กรอกนรูปแบบเป็น วัน/เดือน/ปี แต่บริษัทกรอกเป็น เดือน/วัน/ปี ก็จะทำให้เกิดความผิดพลาดในการคำนวณได้

ทั้งนี้ หากต้องการความช่วยเหลือในการตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลสำหรับการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน สามารถติดต่อ ABS ได้เลย เนื่องจาก ABS มีความเชี่ยวชาญในด้านการคำนวณผลประโยชน์พนักงานกว่า 2,000 บริษัททั้งในประเทศและต่างประเทศ ด้วยคณิตศาสตร์ประกันภัยที่ประสบการณ์กว่า 25 ปี ทำให้เราสามารถให้คำแนะนำได้ในทุกขั้นตอน รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลและแนะนำแนวทางการแก้ไขข้อมูลพนักงานให้สมบูรณ์มากที่สุดได้อีกด้วย

เขียนและเรียบเรียงโดย อาจารย์ทอมมี่ (พิเชฐ เจียรมณีทวีสิน)

FSA, FIA, FRM, FSAT, MBA, MScFE (Hons), B.Eng (Hons)

อดีตนายกสมาคมนักคณิตศาสตร์ประกันภัยแห่งประเทศไทย และอาจารย์บรรยายด้านการคำนวณผลประโยชน์พนักงานด้วยหลักคณิตศาสตร์ประกันภัย ตามมาตรฐานบัญชี ฉบับที่ 19

Like Share

บทความอื่น